Wiki¶

Das interne Wiki dient als zentrale Wissensdatenbank Ihrer Kanzlei. Verfassen Sie Seiten in Markdown, organisieren Sie diese hierarchisch und ergänzen Sie sie bei Bedarf mit Dateien. Alle Änderungen werden versioniert.

Übersicht¶

Das Wiki besteht aus drei Bereichen:

Linke Sidebar: Aufklappbarer Seitenbaum mit der gesamten Wiki-Struktur
Content-Bereich: Die aktuelle Wiki-Seite mit Inhaltsverzeichnis
Toolbar oben: Navigation, Suche und „Neue Seite"-Button

Auf Mobilgeräten öffnen Sie die Sidebar über den Button „Seiten" als Overlay.

Die linke Sidebar zeigt alle Wiki-Seiten in einer Baumstruktur:

Ordner-Icon: Rubrik mit Artikeln (per Chevron auf-/zuklappen)
Datei-Icon: Artikel
Aktive Seite: blau hervorgehoben
Vorfahren der aktiven Seite werden automatisch aufgeklappt

Der Auf-/Zuklapp-Zustand wird im Browser gespeichert und bleibt beim Seitenwechsel erhalten.

Rubriken und Artikel¶

Das Wiki hat zwei Ebenen: Rubriken (Ordner) und Artikel. Eine Rubrik fasst Artikel zu einem Thema zusammen, etwa „Verwaltungsrecht" oder „Zugangsdaten". Artikel können auch ohne Rubrik auf der obersten Ebene liegen.

Über Neue Rubrik legen Sie eine Rubrik an. Ein eigener Text ist optional; die Rubrikseite listet ihre Artikel automatisch auf.
Über Neue Seite legen Sie einen Artikel an und wählen im Feld Rubrik die passende Rubrik oder „keine". Auf einer Rubrikseite führt der Menüpunkt Neuer Artikel in dieser Rubrik direkt dorthin.
Beim Bearbeiten lässt sich die Rubrik jederzeit ändern. Eine Rubrik, die noch Artikel enthält, kann weder gelöscht noch in einen Artikel umgewandelt werden.

Zwei Ebenen

Artikel können keine Unterseiten haben. Mehr als zwei Ebenen lehnt das Wiki beim Speichern mit einer Meldung ab.

Inhaltsverzeichnis¶

Bei Seiten mit zwei oder mehr Überschriften wird automatisch ein Inhaltsverzeichnis am Seitenanfang angezeigt:

Generiert aus H1-, H2- und H3-Überschriften
Als aufklappbarer Block (standardmäßig ausgeklappt ab 3 Überschriften)
Klick auf einen Eintrag scrollt zur jeweiligen Überschrift
Ein Badge zeigt die Anzahl der Überschriften

Seiten erstellen und bearbeiten¶

Neue Seite erstellen¶

Klicken Sie auf „Neue Seite" (im Sidebar-Header oder in der Toolbar).
Geben Sie einen Titel ein.
Verfassen Sie den Inhalt in Markdown.
Klicken Sie auf „Erstellen".

Bestehende Seite bearbeiten¶

Klicken Sie auf „Bearbeiten" in der Seitenansicht.
Der Editor zeigt links den Qülltext und rechts die Live-Vorschau.
Optional: Geben Sie eine Änderungsnotiz ein, um die Änderung zu dokumentieren.
Klicken Sie auf „Speichern".

Der Editor bietet Buttons für häufige Formatierungen:

Button	Funktion	Markdown
B	Fett	`Text`
I	Kursiv	`Text`
`<>`	Inline-Code	`Code`
Link	Link einfügen	`[Text](URL)`
Bild	Bild einfügen	`![Alt](URL)`
H2	Überschrift	`## Titel`
Liste	Aufzählung	`- Punkt`
Zitat	Blockquote	`> Zitat`
Code	Code-Block	```Code```

Wiki-Links¶

Sie können Verweise auf andere Wiki-Seiten mit doppelten eckigen Klammern erstellen:

Siehe auch [[Arbeitsrecht]] und [[Mandantenaufnahme]].

Diese werden automatisch in klickbare Links zur entsprechenden Wiki-Seite umgewandelt.

Metadaten¶

Über dem Editor finden Sie den aufklappbaren Bereich Metadaten (YAML). Tragen Sie dort Angaben wie Typ, Rechtsgebiet, Tags, Zuständigkeit, Stand, nächste Prüfung, Vertraulichkeit und Quellen ein. Vorlage einfügen setzt die üblichen Schlüssel mit dem heutigen Datum ein:

titel: Corona-Soforthilfe – Rückforderung, Widerruf, Abwehr
typ: Wissensartikel (intern)
rechtsgebiet: Verwaltungsrecht / Subventionsrecht
tags: [corona-soforthilfe, rueckforderung]
aliase: [Soforthilfe-Rückforderung]
zustaendig: RA Peter Kehl
stand: 2026-09-23
naechste_pruefung: 2026-12-31
status: aktiv
vertraulichkeit: intern – nicht an Mandanten weitergeben
quellen:
  - OVG NRW, Urt. v. 17.03.2023 – 4 A 1988/22

Die Metadaten erscheinen als Infokasten über dem Artikel und werden mit jeder Version gespeichert. Ungültiges YAML wird beim Speichern mit Zeilenangabe abgewiesen, der Text geht dabei nicht verloren. Das Wiki wertet die Metadaten nicht aus, sie dienen Lesern und der KI als Einordnung.

Front Matter

Fügen Sie einen Text im Markdown-Modus des Editors ein, der mit einem ----Block beginnt, übernimmt das Wiki diesen Block beim Speichern automatisch in die Metadaten. Im WYSIWYG-Modus funktioniert das nicht, dort nutzen Sie das Metadatenfeld.

Für KI-Anfragen verwenden

Jede Seite hat im Editor den Schalter Für KI-Anfragen verwenden (Standard: an). Aktivierte, veröffentlichte Seiten stehen der KI in allen Funktionen als Kanzleiwissen zur Verfügung – etwa Dienstanweisungen oder Abläufe. Seiten mit personenbezogenen Daten (z. B. Durchwahllisten) nehmen Sie hier aus.

Versionierung¶

Jede Änderung erzeugt eine neue Revision. Die Versionshistorie zeigt:

Versionsnummer
Autor der Änderung
Datum und Uhrzeit
Änderungsnotiz (falls angegeben)

Ältere Version wiederherstellen¶

Öffnen Sie die Versionen über das Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf die gewünschte Version.
Prüfen Sie die Vorschau.
Klicken Sie auf „Wiederherstellen".

Keine Daten gehen verloren

Das Wiederherstellen einer älteren Version erstellt eine neue Revision. Alle zwischenzeitlichen Versionen bleiben vollständig erhalten.

Anhänge¶

Jede Wiki-Seite kann Dateien als Anhänge enthalten.

Datei hochladen¶

Öffnen Sie die Anhänge über das Dropdown-Menü.
Wählen Sie eine Datei aus (max. 10 MB).
Klicken Sie auf „Hochladen".

Unterstützte Formate¶

Kategorie	Formate
Bilder	JPG, PNG, GIF, WebP, SVG
Dokumente	PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument
Text	TXT, CSV

Bilder einbetten

Hochgeladene Bilder können Sie direkt im Markdown-Text referenzieren und so in der Seite anzeigen.

Suche¶

Das Suchfeld in der Toolbar durchsucht Titel und Inhalt aller Wiki-Seiten:

Volltextsuche (FULLTEXT-Index)
Ergebnisse mit Titel und Textauszug
Klick auf ein Ergebnis öffnet die Seite
Eingabe mit kurzer Verzögerung (300 ms Debounce)

Seite löschen¶

Öffnen Sie das Dropdown-Menü der Seite.
Klicken Sie auf „Löschen".
Bestätigen Sie im Dialog.

Startseite

Die Wiki-Startseite („Kanzlei-Wiki") kann nicht gelöscht werden.

Wiki und KI¶

Seiten mit dem Schalter Für KI-Anfragen verwenden werden dem KI-Chat, der Akte-KI und dem Akten-Assistenten als Kanzleiwissen mitgegeben, gegliedert nach Rubriken und mit ihren Metadaten. Bei umfangreichem Wiki erhält die KI nur die Abschnitte, die zur Frage passen; die übrigen Seiten kennt sie mit Titel und Metadaten und kann sie in der Akte-KI bei Bedarf nachschlagen. Gliedern Sie längere Seiten deshalb mit Überschriften – so findet die KI den passenden Abschnitt.

Zugangsdaten

Seiten mit Passwörtern oder Zugangsdaten sollten nicht für KI-Anfragen freigegeben sein, da der Inhalt an den KI-Anbieter übertragen wird.

Berechtigungen¶

Berechtigung	Funktion
Wiki ansehen	Wiki-Seiten lesen und durchsuchen
Wiki bearbeiten	Seiten erstellen, bearbeiten, löschen und Anhänge verwalten