Papierkorb¶

Im Papierkorb finden Sie alle gelöschten Dokumente und Entwürfe. Sie können Elemente wiederherstellen oder endgültig entfernen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (Standard: 30 Tage) werden Dokumente automatisch gelöscht.

Übersicht¶

Statistik-Karten¶

Am oberen Rand der Seite sehen Sie sechs Kennzahlen auf einen Blick:

Karte	Inhalt
Gesamt	Gesamtanzahl aller Einträge im Papierkorb
Dokumente	Gelöschte Dokumente (aus Akten, Posteingang, Legacy)
Entwürfe	Gelöschte Schriftsatz-Entwürfe
Speicher	Gesamtgröße aller Dateien im Papierkorb
Ablaufend	Einträge, die in den nächsten 7 Tagen ablaufen (rot markiert)
Ausgewählt	Aktuell markierte Einträge (grün markiert)

Dokumentenliste¶

Jedes Element in der Liste zeigt folgende Informationen:

Checkbox: für die Mehrfachauswahl
Typ-Badge: „Dokument" (blau) oder „Entwurf" (cyan)
Posteingang-Badge: gelbes Icon, wenn das Dokument aus dem Posteingang stammt
Titel / Dateiname
Aktenzeichen: klickbar zur Aktendetailseite (falls verknüpft)
Gelöscht am: Datum und Uhrzeit der Löschung
Gelöscht von: Name des Benutzers
Verbleibend: Tage bis zur automatischen Löschung (rot bei 7 Tagen oder weniger)

Bald ablaufende Dokumente

Einträge mit weniger als 7 Tagen Restlaufzeit werden mit rotem Rand und rotem Badge hervorgehoben. Prüfen Sie diese rechtzeitig, falls eine Wiederherstellung nötig ist.

Seitenweise Anzeige (Pagination)¶

Bei vielen Einträgen wird die Liste auf 50 Einträge pro Seite verteilt. Unterhalb der Liste finden Sie:

Information 1–50 von 234 (aktueller Bereich und Gesamtanzahl)
Seitenzahlen mit „Vor"/„Zurück"-Buttons (« und »)
Bei vielen Seiten werden Auslassungen (…) genutzt, um die Navigation kompakt zu halten

Schnelle Navigation

Klicken Sie auf eine Seitenzahl, um direkt dorthin zu springen. Bei Seitenwechsel wird Ihre aktuelle Auswahl zurückgesetzt.

Wiederherstellen¶

Einzelnes Dokument¶

Klicken Sie in der Zeile des Dokuments auf „Wiederherstellen".
Bestätigen Sie im Dialog.
Das Dokument wird an seinen ursprünglichen Speicherort zurückbewegt.

Mehrere Dokumente gleichzeitig¶

Markieren Sie die gewünschten Dokumente per Checkbox.
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Wiederherstellen".
Bestätigen Sie im Dialog.

Endgültig löschen¶

Einzelnes Dokument¶

Klicken Sie in der Zeile auf „Endgültig löschen".
Bestätigen Sie im Dialog.

Mehrere Dokumente gleichzeitig¶

Markieren Sie die gewünschten Dokumente per Checkbox.
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Endgültig löschen".
Bestätigen Sie im Dialog.

Papierkorb komplett leeren¶

Klicken Sie oben rechts auf „Papierkorb leeren".
Bestätigen Sie zweimal (doppelte Sicherheitsabfrage).
Alle Einträge werden unwiderruflich gelöscht.

Endgültige Löschung

Endgültig gelöschte Dokumente lassen sich nicht wiederherstellen. Die Dateien werden physisch vom Server entfernt — bei aktivierter sicherer Löschung (siehe unten) sogar mehrfach überschrieben.

Automatische Löschung¶

Dokumente im Papierkorb werden täglich um 04:00 Uhr durch einen automatischen Cronjob entfernt, sobald sie länger als die konfigurierte Aufbewahrungsfrist im Papierkorb liegen.

Standard: 30 Tage Aufbewahrung, Auto-Löschung aktiviert.

Die verbleibende Zeit sehen Sie pro Eintrag als Badge in der Dokumentenliste.

Einstellungen (nur Administratoren)¶

Die Einstellungen sind an zwei Stellen erreichbar:

Schnellzugriff: Schaltfluche „Einstellungen" (Zahnrad-Icon) in der Papierkorb-Toolbar
Zentral: Administration → Einstellungen → Daten → Papierkorb-Bereinigung

Beide bieten dieselben Optionen:

Über die Schaltfläche „Einstellungen" (Zahnrad-Icon, oben rechts) öffnen Administratoren ein Modal mit folgenden Optionen:

Automatische Löschung¶

Schalter „Automatische Löschung aktiv": Steuert, ob der nächtliche Cronjob die Bereinigung durchführt. Standard: aktiv.
Aufbewahrung (Tage): Legt fest, wie lange Dokumente im Papierkorb verbleiben, bevor sie gelöscht werden. Standard: 30 Tage. Erlaubt: 1 bis 3650 Tage.

Sichere Löschung¶

Schalter „Sichere Löschung": Wenn aktiv, werden die Dateien vor dem Entfernen mehrfach mit Zufallsdaten überschrieben. Standard: aktiv.
Anzahl Passes (1–10): Anzahl der Überschreibungs-Durchgänge. Mehr Passes = sicherere Löschung, aber längere Cron-Laufzeit. Standard: 3.

Performance

Bei tausenden Dateien kann die sichere Löschung mehrere Minuten dauern. Da der Cronjob nachts läuft, ist das in der Regel unkritisch. Manuelle Bulk-Löschungen über „Papierkorb leeren" laufen ebenfalls mit aktivierter sicherer Löschung — bei sehr großen Mengen kann der Browser zwar einen Timeout zeigen, der Server-Vorgang läuft aber zu Ende.

Grenzen der sicheren Löschung

Das mehrfache Überschreiben wirkt auf Dateisystem-Ebene. Auf folgenden Storage-Konfigurationen kann eine vollständige Vernichtung nicht garantiert werden:

SSDs: Wear-Leveling und TRIM können dazu führen, dass alte Daten in nicht-mehr-genutzten Flash-Zellen verbleiben.
Copy-on-Write Dateisysteme (BTRFS, ZFS): Überschreibungen schreiben in neue Blöcke, alte bleiben bestehen bis die FS-Verwaltung sie tatsächlich freigibt.
Snapshots / Replikation (LVM, ZFS, NAS-Backups): Halten Referenzen auf alte Datenstände.
Backups: Eine Datei in einer Backup-Kopie bleibt vorhanden, auch wenn das Original gelöscht ist.

Für absolute Sicherheit (z. B. DSGVO Art. 17 „Recht auf Löschung") ist eine Storage-Verschlüsselung (LUKS auf dem Volume, ZFS-native Encryption) zusammen mit verschlüsselten Backups die belastbarste Lösung.

Suche¶

Das Suchfeld filtert die Liste nach Dateiname, Titel und Aktenzeichen. So finden Sie auch in einem vollen Papierkorb schnell das gesuchte Dokument.

Berechtigungen¶

Berechtigung	Funktion
Papierkorb einsehen	Papierkorb einsehen
Wiederherstellen	Dokumente wiederherstellen
Endgueltig loeschen	Dokumente endgültig löschen und Papierkorb leeren
Administrator	Einstellungs-Modal öffnen (Aufbewahrung, sichere Löschung)

Status-Anzeige¶

Im Systemstatus (Menü: Administration → Systemstatus) finden Sie unter „Cronjobs" die Zeile „Papierkorb-Cleanup" mit:

Status der letzten Ausführung (ok / error)
Zeitpunkt (z. B. „vor 5 Min")
Anzahl gelöschter Einträge und Dateien
Laufzeit (in Millisekunden)