Controlling

Das Controlling bündelt die wirtschaftlichen Kennzahlen der Kanzlei. Über das linke Menü ist es in zwei Bereiche unterteilt:

• Übersicht – kanzleiweite Auswertung (Break-Even, Umsatzsteuer-Zahllast, Top-Mandanten, Fixkosten, Zeiterfassung). Sichtbar mit dem Recht Controlling ansehen.
• Sachbearbeiter – Leistung, Effizienz und Auslastung je Sachbearbeiter (einschließlich produktiv eingesetzter Nicht-Anwälte).

Sachbearbeiter-Controlling

Für jeden Sachbearbeiter werden je Zeitraum (Jahr wählbar) Kennzahlen berechnet:

Kennzahl	Bedeutung
Auslastung	Abrechenbare Stunden ÷ Sollarbeitszeit – wie viel der vertraglichen Zeit auf abrechenbare Mandatsarbeit entfällt.
Realisierung	Realisierter (bezahlter) Honorarumsatz ÷ theoretischem Wert der abrechenbaren Stunden – erfasst Kürzungen bei der Abrechnung und Zahlungsausfälle.
Abrechn.quote	Fakturierter Anteil des abrechenbaren Werts.
Eff. €/h	Realisierter Honorarumsatz je abrechenbarer Stunde.
Leverage	Gesamter realisierter Umsatz (inkl. RVG/Pauschal) ÷ Bruttogehalt.
Abrechenbare Std · Umsatz · Pauschal/RVG · Gesamt	Absolute Stunden- und Umsatzwerte.

Realisierung, Abrechnungsquote und effektiver Stundensatz sind zeitbasiert. RVG-/Pauschalhonorar ohne Zeitbezug wird separat als „Pauschal/RVG" ausgewiesen und fließt nur in Leverage und den Gesamtumsatz ein.

Eine Ampel markiert Auffälligkeiten (niedrige Realisierung, Über- oder Unterauslastung). Der Monatsverlauf zeigt die Entwicklung über das Jahr.

Sollzeit und Gehalt pflegen

Auslastung und Leverage benötigen die vertragliche Sollarbeitszeit und das Bruttogehalt je Sachbearbeiter – beides ist anfangs leer. Über „Sollzeit/Gehalt pflegen" (oben rechts) tragen Sie diese je Mitarbeiter mit einem Gültig-ab-Datum ein. Die Werte sind versioniert: Eine Gehaltserhöhung oder ein Teilzeitwechsel wird als neue Version ab dem jeweiligen Datum erfasst, ohne ältere Auswertungen zu verändern.

Berechtigungen

Der Zugriff wird über Benutzergruppen-Rechte gesteuert (Administration → Gruppen):

Recht	Wirkung
controlling.view	Kanzlei-Übersicht (Break-Even/Statistiken)
controlling.mitarbeiter.view	Sachbearbeiter-Controlling – ohne weiteres Recht nur die eigenen Zahlen
controlling.mitarbeiter.all	Zahlen aller Sachbearbeiter
controlling.gehalt.view	Gehalts- und Leverage-Spalten + Gehalts-Pflege (datenschutzsensibel)

Standardmäßig sieht jeder Sachbearbeiter seine eigenen Kennzahlen; „alle sehen" und die Gehaltsanzeige vergeben Sie gezielt an Leitung bzw. Geschäftsführung.