exlega Handbuch

Dieses Handbuch erklärt alle Funktionen der Kanzleisoftware exlega. Wählen Sie ein Thema oder nutzen Sie die Suche oben rechts.

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Tägliche Arbeit

• Dashboard

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  Ihre Startseite mit offenen Fristen, Aufgaben und Kalender.

• Posteingang

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  E-Mails, beA, Faxe und Scans sichten und Akten zuordnen.

• Postausgang

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  Dokumente per E-Mail, beA, Fax, Brief oder ePost versenden.

• Kalender

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  Fristen, Termine, Wiedervorlagen und Aufgabenpool verwalten.

Akten und Kontakte

• Aktenverwaltung

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  Akten anlegen, suchen und filtern.

• Aktendetails

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  Dokumente, Beteiligte, Termine und Finanzen einer Akte.

• Adressbuch

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  Kontakte verwalten, importieren und verknüpfen.

• Inkasso

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  Forderungen, Zahlungen, Zinsen und Mahnverfahren.

Finanzen

• Abrechnung

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  Rechnungen erstellen, Zahlungen verbuchen, Storno.

• Zahlungsverkehr

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  Überweisungen, Lastschriften und SEPA-Export.

• Bankumsätze

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  Kontoumsätze importieren und mit Rechnungen abgleichen.

• Mahnungen

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  Mahnstufen, Vorlagen und automatischer Mahnlauf.

Weitere Funktionen

• Chat

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  Interne Kommunikation, Akten-Chat und WhatsApp.

• KI-Assistent

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  Textkorrektur, Diktat und Spracherkennung.

• Wiki

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  Internes Wissenswiki mit Versionierung.

• Upload

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  Dokumente per Drag & Drop hochladen.

• Papierkorb

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  Gelöschte Dokumente wiederherstellen.

• Administration

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  E-Mail, beA, KI, Bankkonten und Kanzlei-Einstellungen.