exlega Handbuch

Dieses Handbuch erklärt alle Funktionen der Kanzleisoftware exlega. Wählen Sie ein Thema oder nutzen Sie die Suche oben rechts.

Browser-Empfehlung

exlega funktioniert am zuverlässigsten mit Mozilla Firefox oder Google Chrome. Unter Safari kann es vereinzelt zu Darstellungs- oder Funktionsfehlern kommen — bei Problemen bitte zuerst einen dieser Browser verwenden.

Hauptmenü

Das Menü am linken Rand ist in Abschnitte gegliedert:

Abschnitt	Einträge
ohne Überschrift	Dashboard, Kalender
Post & Dokumente	Posteingang, Postausgang, Upload, Diktate, Vorlagen
Akten	Aktenverwaltung, Adressbuch, Papierkorb
Finanzen	Buchhaltung, Controlling
Zusammenarbeit	Chat, KI-Assistent, Wiki
Administration	Benutzerverwaltung, Gruppenverwaltung, Einstellungen, Backup, RVG-Verwaltung, Systemstatus

Sie sehen nur die Einträge, für die Ihre Gruppe berechtigt ist; Abschnitte ohne Einträge werden ausgeblendet. Den Abschnitt Administration klappen Sie über seine Überschrift ein und aus, exlega merkt sich die Einstellung in Ihrem Browser. Mit der Schaltfläche am unteren Rand des Menüs verkleinern Sie es auf Symbole.

Handbuch und Feedback

Dieses Handbuch und die Feedback-Funktion erreichen Sie über das Benutzermenü oben rechts.

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Tägliche Arbeit

• Dashboard

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  Ihre Startseite mit offenen Fristen, Aufgaben und Kalender.

• Posteingang

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  E-Mails, beA, Faxe und Scans sichten und Akten zuordnen.

• Postausgang

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  Dokumente per E-Mail, beA, Fax, Brief oder ePost versenden.

• Diktate

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  Diktate aufnehmen, hochladen und zur Transkription zuweisen.

• Kalender

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  Fristen, Termine, Wiedervorlagen und Aufgabenpool verwalten.

Akten und Kontakte

• Aktenverwaltung

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  Akten anlegen, suchen und filtern.

• Aktendetails

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  Dokumente, Beteiligte, Termine und Finanzen einer Akte.

• Adressbuch

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  Kontakte verwalten, importieren und verknüpfen.

• Inkasso

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  Forderungen, Zahlungen, Zinsen und Mahnverfahren.

Finanzen

• Abrechnung

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  Rechnungen erstellen, Zahlungen verbuchen, Storno.

• Zahlungsverkehr

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  Überweisungen, Lastschriften und SEPA-Export.

• Bankumsätze

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  Kontoumsätze importieren und mit Rechnungen abgleichen.

• Mahnungen

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  Mahnstufen, Vorlagen und automatischer Mahnlauf.

Weitere Funktionen

• Chat

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  Interne Kommunikation, Akten-Chat und WhatsApp.

• KI-Assistent

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  Textkorrektur, Diktat und Spracherkennung.

• Wiki

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  Internes Wissenswiki mit Versionierung.

• Upload

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  Dokumente per Drag & Drop hochladen.

• Papierkorb

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  Gelöschte Dokumente wiederherstellen.

• Administration

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  E-Mail, beA, KI, Bankkonten und Kanzlei-Einstellungen.