Abrechnung¶

Hier verwalten Sie Rechnungen, Zahlungseingänge, Stornierungen und Gutschriften. Das Modul ist GoBD-konform aufgebaut: Rechnungen erhalten fortlaufende Nummern und können nicht gelöscht werden -- Korrekturen erfolgen ausschließlich über Storno- oder Gutschriftsrechnungen.

Übersicht¶

Die Abrechnungsseite gliedert sich in vier Tabs:

| Tab | Funktion | |---

RVG-Abrechnung¶

Bei RVG-Abrechnungen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Fassungsauswahl pro Position¶

Jede RVG-Position kann mit einer eigenen Fassung abgerechnet werden. So können in einer Rechnung Positionen nach verschiedenen RVG-Versionen berechnet werden (z.B. Geschäftsgebühr nach RVG 2013 und Verfahrensgebühr nach RVG 2025).

Schnellauswahl¶

Button	VV-Nummer	Beschreibung
Geschäftsgebühr	2300	Rahmengebühr 0,5-2,5 (Standard: 1,3)
Verfahrensgebühr	3100	Faktor 1,3
Terminsgebühr	3104	Faktor 1,2
Einigungsgebühr	1003	Faktor 1,0
Auslagenpauschale	7002	20% der Gebühren, max. 20,00 EUR (automatisch berechnet)
Anrechnung	Vorbem. 3 Abs. 4	Automatisch: Hälfte der Geschäftsgebühr, max. 0,75 x einfache Gebühr
netto Vorschuss	--	Manueller Abzug ohne Berechnung

Anrechnung (Vorbemerkung 3 Abs. 4 VV RVG)¶

Wenn Geschäftsgebühr und Verfahrensgebühr vorhanden sind, wird die Anrechnung automatisch berechnet:

Hälfte der Geschäftsgebühr
Gedeckelt auf 0,75 x einfache Gebühr (bei Wertgebühren)
Gedeckelt auf 225,00 EUR (bei Betragsrahmengebühren)

Auslagenpauschale (Nr. 7002 VV RVG)¶

Die Pauschale wird automatisch berechnet: 20% der Summe aller Gebühren-Positionen (ohne Teil 7 Auslagen), maximal 20,00 EUR.

--|----------| | Rechnungen | Rechnungsliste, Statistiken, Storno und Gutschrift | | Zahlungsverkehr | Zahlungseingänge und -ausgänge | | Bankumsätze | Kontoumsätze aus dem Banking-Modul | | Mahnungen | Mahnwesen für überfällige Rechnungen |

Statistik-Karten¶

Am oberen Rand sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:

Karte	Inhalt	Sichtbarkeit
Offene Rechnungen	Anzahl und Summe noch nicht bezahlter Rechnungen	Alle Benutzer
Bezahlt (Monat)	Zahlungseingänge im aktuellen Monat	Nur bei vollem Zugriff
Überfällig	Anzahl und Summe überfälliger Rechnungen (rot hervorgehoben)	Alle Benutzer
Gesamt (Jahr)	Gesamtbrutto aller Rechnungen im laufenden Jahr	Nur bei vollem Zugriff

Eigene vs. alle Rechnungen

Benutzer mit der Berechtigung eigene Abrechnungen ansehen sehen nur Statistiken und Rechnungen, die sie selbst erstellt haben. Benutzer mit Abrechnungen ansehen sehen sämtliche Rechnungen der Kanzlei.

Filter und Suche¶

Filter	Optionen
Zeitraum	Aktueller Monat / Quartal / Jahr / Benutzerdefiniert
Status	Alle / Entwurf / Versendet / Bezahlt / Überfällig
Suche	Freitextsuche nach Aktenzeichen, Mandantenname oder Rechnungsnummer
Zurücksetzen	Setzt alle Filter auf die Standardwerte zurück

Über den Schalter "Nur offene" / "Alle anzeigen" blenden Sie bezahlte Rechnungen ein oder aus.

Rechnungsliste¶

Die Tabelle zeigt alle Rechnungen mit sortierbaren Spalten:

Spalte	Inhalt
Rechnungsnr.	Fortlaufende Rechnungsnummer
Datum	Rechnungsdatum
Fälligkeit	Fälligkeitsdatum
Aktenzeichen	Verknüpfte Akte (klickbar)
Mandant	Rechnungsempfänger
Betrag	Gesamtbrutto inkl. durchlaufende Posten
Offen	Noch nicht bezahlter Betrag
Status	Farbiger Status-Badge
Aktion	Buttons für Zahlungseingang und Storno

Sortierung¶

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle zu sortieren. Ein weiterer Klick kehrt die Sortierrichtung um.

Paginierung¶

Pro Seite werden 10 Einträge angezeigt. Die Seitennavigation finden Sie am unteren Rand.

Rechnungen erstellen¶

Rechnungen werden aus der Aktendetailseite heraus erstellt (Tab "Abrechnung"). Folgende Rechnungsarten stehen zur Verfügung:

Honorarrechnung -- basierend auf erfassten Zeiteinträgen
Auslagenrechnung -- basierend auf erfassten Auslagen
RVG-Rechnung -- nach dem Rechtsanwaltsvergätungsgesetz
Kostenfestsetzungsantrag (KFA) -- für die gerichtliche Kostenerstattung

Ablauf¶

Öffnen Sie in der Aktendetailseite den Tab "Abrechnung"
Wählen Sie die Rechnungsart und die gewünschten Positionen
Wählen Sie eine Rechnungsvorlage (Word-Template)
Die Rechnung wird als Entwurf erstellt und in OnlyOffice zur Bearbeitung geöffnet
Nach der Fertigstellung: Rechnung fertigstellen (erzeugt das finale PDF)
Setzen Sie den Status auf "Versendet", sobald die Rechnung verschickt ist

Durchlaufende Posten

Auslagen können als "durchlaufende Posten" markiert werden. Diese werden ohne Umsatzsteuer berechnet und auf der Rechnung separat ausgewiesen.

Zahlungseingang buchen¶

Klicken Sie in der Rechnungsliste auf den Zahlungseingang-Button (grünes Euro-Symbol)
Im Dialog sehen Sie den Gesamtbetrag und den offenen Restbetrag
Klicken Sie auf "Zahlungseingang buchen"
Sie werden zum Zahlungsverkehr weitergeleitet, wo Sie den Betrag erfassen

Storno und Gutschrift¶

Gesamtstorno¶

Storniert die komplette Rechnung. Es wird automatisch eine eigenständige Korrekturrechnung mit eigener fortlaufender Nummer erzeugt.

Teilgutschrift¶

Erstellt eine Gutschrift über einen Teilbetrag. Auch hier wird eine eigene Rechnungsnummer vergeben.

So gehen Sie vor¶

Klicken Sie auf den Storno-Button in der Rechnungsliste
Wählen Sie "Storno / Gutschrift erstellen"
Entscheiden Sie: Gesamtbetrag stornieren oder Teilbetrag gutschreiben
Bei Teilgutschrift: Geben Sie den Betrag ein
Wählen Sie den Grund: Fehlerhafte Rechnung / Kulanzgutschrift / Nachträglicher Rabatt / Sonstiges
Wählen Sie eine Rechnungsvorlage
Klicken Sie auf "Storno/Gutschrift erstellen"

GoBD-Konformität

Gemäß Paragraph 146 AO werden Rechnungen weder gelöscht noch überschrieben. Stornierungen erzeugen immer eine eigenständige Korrekturrechnung mit eigener Nummer. Eine bereits stornierte Rechnung kann nicht erneut storniert werden.

PDF-Export¶

Sie können alle Rechnungen eines Zeitraums gesammelt als ZIP-Archiv herunterladen:

Klicken Sie auf "PDF-Export" in der Kopfzeile der Rechnungsliste
Wählen Sie den Zeitraum (Von- und Bis-Datum)
Klicken Sie auf "Herunterladen"
Ein ZIP-Archiv mit allen Rechnungs-PDFs wird erstellt und heruntergeladen

Status-Workflow¶

graph LR
    A[Entwurf] -->|Fertigstellen| B[Versendet]
    B -->|Zahlung| C[Teilweise bezahlt]
    C -->|Vollständig| D[Bezahlt]
    B -->|Vollständig| D
    B -->|Fälligkeit überschritten| E[Überfällig]
    B -->|Storno| F[Storniert]

Status	Farbe	Bedeutung
Entwurf	Gelb	Rechnung wird noch in OnlyOffice bearbeitet
Versendet	Blau	Rechnung wurde an den Mandanten verschickt
Teilweise bezahlt	Cyan	Mindestens eine Teilzahlung ist eingegangen
Bezahlt	Grün	Vollständig bezahlt
Überfällig	Rot	Fälligkeitsdatum überschritten, Zahlung steht noch aus
Storniert	Grau	Durch Korrekturrechnung storniert

Berechtigungen¶

Berechtigung	Funktion
Abrechnungen ansehen	Alle Rechnungen und Statistiken einsehen
eigene Abrechnungen ansehen	Nur eigene Rechnungen und Statistiken einsehen
Abrechnungen bearbeiten	Rechnungen erstellen, stornieren und Gutschriften anlegen
Finanzen ansehen	Controlling-Übersicht mit Drill-Down-Statistiken