Aktendetails¶

Die Aktendetailseite ist das Herzstück jeder Akte. Hier finden Sie alles zu einem Mandat an einem Ort: Stammdaten, Dokumente, Beteiligte, Termine, Finanzen und mehr.

Oben gliedert sich die Seite in mehrere Bereiche (Reiter), die Sie per Klick wechseln:

Aktendetails · Aktengeschichte · Termine · Beteiligte · Chat · Zeiterfassung · Aktenkonten · Inkasso

Einige Reiter haben einen kleinen Pfeil. Über ihn springen Sie direkt zu einem Unterbereich.

Der zuletzt genutzte Reiter bleibt aktiv

Öffnen Sie dieselbe Akte später erneut, landen Sie automatisch wieder im zuletzt geöffneten Reiter.

Was Sie sehen dürfen, hängt von Ihren Rechten ab

Reiter wie Zeiterfassung, Aktenkonten und Inkasso sind nur für Kanzlei-Mitarbeiter sichtbar, nicht für Mandanten. Wer eine Akte nur ansehen, aber nicht bearbeiten darf, sieht sie im Nur-Lese-Modus – die Bearbeiten-Schaltflächen sind dann ausgeblendet, und ein Augen-Symbol am Aktenzeichen weist darauf hin.

Aktendetails¶

Im ersten Reiter pflegen Sie die Grunddaten der Akte und alles rund um die Abrechnung. Zum Ändern klicken Sie auf Bearbeiten, passen die Felder an und sichern mit Speichern (oder verwerfen mit Abbrechen). Jede Änderung wird im Protokoll festgehalten.

Allgemein¶

Die Stammdaten der Akte:

Rubrum – Kurzbezeichnung der Akte, z. B. „Müller ./. Meier"
Wegen – worum es in der Akte geht
Gerichtsrubrum – die Bezeichnung, unter der das Gericht die Sache führt
Sachbearbeiter – die zuständige Person (Auswahl aus einer Liste)
Bemerkungen – freie Notizen zur Akte
Angelegt am / Aktualisiert – Erstell- und Änderungsdatum (werden automatisch gepflegt)
Abgelegt – Häkchen, um die Akte als archiviert zu kennzeichnen

Mit der Schaltfläche Rubrum umdrehen vertauschen Sie schnell die Parteien (aus „Müller ./. Meier" wird „Meier ./. Müller") – praktisch, wenn Sie das Gerichtsrubrum aus Ihrer Sicht spiegeln möchten.

Abrechnung¶

Hier legen Sie fest, wie in dieser Akte abgerechnet wird:

Abrechnungsart – nach Zeit (Stundenhonorar), nach RVG (gesetzliche Gebühren) oder ohne Berechnung. Bei „ohne Berechnung" wird die Akte nicht abgerechnet; Zeiten lassen sich weiterhin erfassen, erscheinen aber nicht unter „Nicht abgerechnete Zeit" im Dashboard.
Stundensatz – entweder der hinterlegte Standardsatz oder ein besonderer Satz nur für diese Akte
Gegenstandswert – der Streitwert, Grundlage für die RVG-Berechnung
Lastschriftmandat – ob ein SEPA-Mandat des Mandanten vorliegt; falls ja, lassen sich Mandatsreferenz (auf Knopfdruck erzeugbar) und Mandatsdatum erfassen
Reverse-Charge – für Mandanten im EU-Ausland (Umkehr der Steuerschuld); dann wird zusätzlich die USt-IdNr. des Mandanten erfasst

Über die Schaltflächen am oberen Rand erstellen Sie direkt eine Rechnung oder einen Kostenfestsetzungsantrag (KFA/KAA).

Rechnungen¶

Eine Übersicht aller Rechnungen zu dieser Akte – mit Nummer, Datum, Empfänger, Beträgen und Status (offen, bezahlt, teilbezahlt, storniert). Rechnungen lassen sich ansehen, herunterladen und stornieren. Über Manuelle Gutschrift erstellen Sie eine Korrekturrechnung.

Vergütung¶

Hier verwalten Sie Vergütungsvereinbarungen und SEPA-Lastschriftmandate. Über Vergütungsvereinbarung anfordern bzw. SEPA-Lastschrift anfordern erzeugen Sie das passende Dokument aus einer Vorlage und senden es dem Empfänger zur Unterschrift zu. Eine Übersicht zeigt jeweils den Stand (angefordert, signiert, widerrufen); Sie können erneut senden, widerrufen oder löschen.

So läuft es ab:

Sie wählen eine Vorlage und den Empfänger (Mandant) aus. Die Felder der Vorlage (Name, Adresse, Aktenzeichen, Stundensatz …) werden automatisch aus den Akten- und Kontaktdaten gefüllt.
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Dort sieht er das Dokument als Vorschau und unterschreibt digital – wahlweise mit dem Finger bzw. der Maus gezeichnet oder, indem er seinen Namen eintippt.
Nach dem Unterschreiben erhält der Empfänger automatisch eine Kopie per E-Mail. Das unterschriebene PDF wird als Dokument in der Akte gespeichert und der Status auf signiert gesetzt.

SEPA-Lastschrift: zusätzliche Eingaben

Bei der SEPA-Lastschrift gibt der Empfänger vor dem Unterschreiben zusätzlich Kontoinhaber und IBAN ein (nur deutsche IBAN). Nach dem Unterschreiben wird das Lastschriftmandat in der Akte automatisch gesetzt: Mandatsreferenz, Mandatsdatum und Kontoinhaber werden eingetragen, die IBAN wird beim Kontakt hinterlegt. Die Gläubiger-ID Ihrer Kanzlei wird automatisch aus den Kanzleikonten (siehe Einstellungen → Kanzleikonten) in das Dokument eingesetzt.

Vollmacht¶

Funktioniert genauso wie die Vergütung: Über Vollmacht anfordern erstellen Sie eine Vollmacht aus einer Vorlage und verfolgen ihren Stand bis zur Unterschrift. Auch hier sieht der Empfänger eine Vorschau, unterschreibt digital und erhält anschließend eine Kopie per E-Mail; das signierte PDF landet in der Akte.

Zugriff¶

Nur mit der Berechtigung Akten-Freigabe verwalten sichtbar

Hier steuern Sie, wer auf die Akte zugreifen darf:

Standard – alle Mitarbeiter mit der Berechtigung Akten ansehen dürfen die Akte sehen. Einzelne Referendare oder Mandanten können Sie zusätzlich freigeben.
Privat – nur der Sachbearbeiter und ausdrücklich freigegebene Personen haben Zugriff.

Für jede Freigabe sehen Sie, wer Zugriff hat, welche Rechte (nur Lesen oder auch Bearbeiten), ein optionales Ablaufdatum und wer die Freigabe erteilt hat.

LegalTech¶

Im Reiter LegalTech ordnen Sie der Akte ein Sachgebiet zu und erfassen die Werte seiner Variablen.

Wählen Sie im Dropdown Sachgebiet das passende Sachgebiet (z. B. „Nachlass")
Es erscheinen die zugehörigen Felder (Text, Datum oder Auswahlliste) — füllen Sie sie aus
Klicken Sie auf Sachgebiet & Werte speichern

Die erfassten Werte werden in Dokumenten und E-Mails über die Platzhalter {{var.<schlüssel>}} eingesetzt. Die Sachgebiete und Variablen selbst pflegen Sie unter Vorlagen → LegalTech.

Protokoll¶

Nur mit der Berechtigung Akten-Protokoll ansehen sichtbar

Das Protokoll listet lückenlos auf, was in der Akte passiert ist: Datum und Uhrzeit, handelnde Person, Art der Änderung (z. B. „Feld geändert", „Dokument zugeordnet") sowie der alte und neue Wert. Angezeigt werden die letzten 100 Einträge.

Aktengeschichte¶

Die Aktengeschichte ist Ihr Dokumentenarchiv zur Akte. Sie ist in fünf Unterbereiche gegliedert:

Dokumente – alle der Akte zugeordneten Schreiben, E-Mails und Dateien
Entwürfe – Schriftsätze und Office-Dokumente in Bearbeitung
Diktate – Diktate zur Akte aufnehmen oder hochladen und zur Transkription zuweisen
KI-Assistent – eine künstliche Intelligenz, die Fragen zur Akte beantwortet
Export – die gesamte Akte gebündelt und verschlüsselt herunterladen

Dokumente¶

Die Dokumente werden zweispaltig dargestellt: links die Liste, rechts die Vorschau des ausgewählten Dokuments (am Computer; auf dem Smartphone öffnet ein Tippen das Dokument in einem neuen Tab).

In der Liste stehen Ihnen zur Verfügung:

Volltextsuche – durchsucht Titel, Korrespondent und – sofern erkannt – auch den Text innerhalb der Dokumente
Filter nach Schlagwort (Tag) oder farbiger Markierung
Sortierung nach Zuordnungs- oder Dokumentdatum
Mehrfachauswahl – mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen, um sie zu versenden, zu einem PDF zusammenzufügen oder zu löschen

Jeder Eintrag zeigt Titel, Korrespondent, Datum, Herkunft (E-Mail, beA, Upload, Scan …), Schlagwörter sowie den Signatur- und Verschlüsselungsstatus.

PDFs direkt bearbeiten

PDFs öffnen Sie wie Word- oder Excel-Dateien direkt im Editor und können Text einfügen, durchstreichen oder Anmerkungen ergänzen. Beim Speichern wird das Original aktualisiert.

Texterkennung (OCR) nachholen

Wurde bei einem Scan oder Foto noch kein Text erkannt, erscheint in der Vorschau ein orange umrandeter OCR-Knopf. Ein Klick startet die Texterkennung im Hintergrund – Sie können sofort weiterarbeiten und werden über den Abschluss benachrichtigt. Danach ist das Dokument durchsuchbar.

Aufgabe oder Termin zum Dokument erstellen¶

Über der Dokumentvorschau legen Sie mit einem Klick einen mit dem Dokument verknüpften Termin an – in der Regel eine Aufgabe oder Pool-Aufgabe, über das Aufklappmenü auch Frist, Wiedervorlage, Termin oder Urlaub. Die zuletzt von Ihnen verwendete Terminart wird als Vorauswahl gemerkt.

Titel und Akte sind bereits vorausgefüllt; der neue Eintrag wird fest mit dem Dokument verknüpft.
Bestehende Verknüpfungen erscheinen über der Vorschau als Symbol mit Zähler ( N). Ein Klick öffnet den jeweiligen Termin.
Umgekehrt führt ein Klick auf das Büroklammer-Symbol an einem verknüpften Termin – im Reiter Termine oder im Kalender – direkt zum Dokument: Die Akte öffnet den Reiter Dokumente und zeigt das Dokument in der Vorschau.

Farbige Markierungen¶

Zusätzlich zu den Schlagwörtern können Sie Dokumente mit farbigen Markierungen versehen – ähnlich den farbigen Etiketten im Datei-Explorer. So springt z. B. ein selbst verfasster Widerspruch in einer langen Liste sofort ins Auge.

Vor jedem Dokument steht ein kleines Markierungs-Symbol (ein blasses Etikett, oder ein farbiger Punkt, sobald eine Markierung gesetzt ist). Ein Klick darauf öffnet die Farbauswahl; danach färbt sich die ganze Zeile dezent in der gewählten Farbe. Über Keine Markierung entfernen Sie sie wieder. Pro Dokument ist eine Markierung möglich.

Eigene Markierungen anlegen

Im Auswahlmenü legen Sie über Eigener Tag… eine neue, persönliche Markierung mit eigenem Namen und eigener Farbe an. Persönliche Markierungen sehen nur Sie selbst.

Bei E-Mails und beA-Nachrichten färbt eine Markierung die ganze Nachricht samt Anhängen ein. Einzelne Anhänge können Sie zusätzlich eigens markieren.

Im Filter oben in der Liste erscheinen die vergebenen Markierungen als eigene Gruppe – so zeigen Sie mit einem Klick nur die Dokumente einer bestimmten Farbe an.

Verwalten lassen sich Markierungen an zwei Stellen: Ihre persönlichen unter Profil → Einstellungen → Meine Markierungen, die kanzleiweiten durch die Administration unter Einstellungen → Tags / Markierungen.

Auf E-Mails antworten¶

Markieren Sie eine E-Mail in der Liste, erscheinen über der Vorschau die Schaltflächen Antworten und (im Aufklappmenü) Allen antworten. Beide öffnen ein vorausgefülltes E-Mail-Formular: Empfänger, Betreff (mit „Re:" und Aktenzeichen), passende Anrede sowie Ihre Signatur und die zitierte Originalnachricht sind bereits eingetragen. Die E-Mail muss dafür nicht erst geöffnet werden.

Dokumente weiterleiten¶

Über Weiterleiten versenden Sie ein Dokument (oder über die Mehrfachauswahl gleich mehrere) direkt aus der Akte – wahlweise an mehrere Empfänger zugleich und auf unterschiedlichen Wegen.

Pro Dokument wählen Sie das Format (PDF oder Originaldatei) und können weitere Anlagen aus der Akte hinzufügen. Als Empfänger schlägt das System die Beteiligten der Akte vor; deren Kontaktdaten werden automatisch eingesetzt. Je Empfänger wählen Sie den Versandweg:

E-Mail – mit Betreff, Nachricht, CC/BCC und Signatur (Voraussetzung: E-Mail-Adresse)
beA – mit Aktenzeichen, Vertraulichkeitsstufe und optionalem Empfangsbekenntnis (Voraussetzung: SAFE-ID)
Fax – immer als PDF (Voraussetzung: Faxnummer)
Briefpost – das Dokument wird als versendet vermerkt
ePost – mit Druckoptionen (Farbe, beidseitig, Großumschlag, Einschreiben)

Empfangsbekenntnis (eEB) bei beA

Bei jedem beA-Versand können Sie ein elektronisches Empfangsbekenntnis anfordern. Der Empfänger wird dann gebeten, den Erhalt zu bestätigen. Eine qualifizierte Signatur ist dafür nicht nötig.

Im Weiterleiten-Fenster läuft außerdem eine Stoppuhr mit, deren Zeit automatisch der Akte gutgeschrieben werden kann.

Entwürfe¶

Hier sammeln sich alle Schriftsätze und Office-Dokumente, die noch in Arbeit sind. Neue Dokumente erstellen Sie per Knopfdruck:

Schriftsatz – ein Word-Dokument aus Ihrem Briefkopf und einer Textvorlage; Platzhalter wie Aktenzeichen, Empfängeradresse und Datum werden automatisch eingesetzt
Textdokument / Tabellenkalkulation / Präsentation – ein leeres Word-, Excel- bzw. PowerPoint-Dokument

Zu jedem Entwurf gehören die Aktionen Bearbeiten (öffnet den Editor), Fertigstellen (macht aus dem Entwurf ein fertiges Dokument), Freigeben (für Mandanten), Herunterladen und Löschen. Den Titel ändern Sie direkt in der Liste per Klick.

Diktate¶

Hier nehmen Sie ein Diktat zur Akte auf oder laden eine vorhandene Audiodatei hoch. Über „Diktat aufnehmen" öffnet sich das Aufnahme-Fenster (Aufnahme direkt als MP3, mit Index-Marken und Priorität); über „Diktat hochladen" spielen Sie eine fertige Audiodatei ein.

Bei beiden Wegen legen Sie über „Transkribieren lassen von" fest, wer das Diktat schreiben soll – den Transskriptions-Pool, eine bestimmte Gruppe, eine bestimmte Person oder „unzugewiesen". Das Anlegen erfordert die Berechtigung „Diktate erstellen".

Mehr dazu

Alle Details – Aufnahme, Zuweisung, Diktat-Player mit Wellenform und Tastenkürzeln – finden Sie auf der Seite Diktate.

KI-Assistent¶

Im KI-Assistenten stellen Sie Fragen zur konkreten Akte. Die KI hat Zugriff auf alle Dokumente, Beteiligten, Termine und Stammdaten und sucht die passenden Inhalte selbstständig heraus, bevor sie antwortet.

Schreiben Sie Ihre Frage einfach ins Eingabefeld. Folgefragen bauen auf den vorherigen Antworten auf. Unter jeder Antwort können Sie aufklappen, welche Dokumente die KI dafür gelesen hat – so bleibt nachvollziehbar, worauf die Antwort beruht.

Mehrere Gespräche je Akte sind möglich, z. B. eines für „Strategie" und eines für „offene Fristen".
Strategie-Memo: Über dem Chat liegt ein bearbeitbares Memo mit den Eckdaten der Akte (Beteiligte, aktueller Stand, nächste Schritte, kritische Fristen). Hier tragen Sie auch Hinweise ein, die in keinem Dokument stehen. Die KI kann es auf Knopfdruck neu erzeugen; Ihre eigenen Notizen bleiben dabei erhalten.
Schnellfragen: Vorbereitete Standardfragen (z. B. „Status zusammenfassen") stellen Sie mit einem Klick.

Datenschutz bei externer KI

Ohne die Anonymisierungs-Option werden echte Namen, Adressen und Aktenzeichen an den gewählten KI-Anbieter übertragen. Bei externen Anbietern verlassen die Daten dabei Ihren Server. Beim ersten Deaktivieren der Anonymisierung pro Sitzung erscheint ein Hinweis.

Export¶

Über den Unterbereich Export laden Sie die gesamte Akte gebündelt herunter – auf Wunsch passwortgeschützt. Praktisch etwa für die Aktenübergabe oder ein Backup. Wählen Sie den gewünschten Umfang und starten Sie den Export; die fertige Datei steht anschließend zum Download bereit.

Termine¶

Dieser Reiter bündelt alle Fristen, Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben der Akte. Neue Einträge legen Sie per Knopfdruck an:

Termin – z. B. Gerichtstermin oder Besprechung
Frist – z. B. Rechtsmittel- oder Schriftsatzfrist
Wiedervorlage – eine Erinnerung, sich die Akte wieder vorzulegen
Aufgabe – eine Aufgabe, auch an andere Bearbeiter delegierbar

Standardmäßig werden nur offene Einträge gezeigt; über den Filter blenden Sie auch erledigte ein. Heute fällige Einträge sind mit „heute fällig" (grün) gekennzeichnet; erst ab dem Folgetag erscheint „… Tage überfällig" (rot). Die Anzahl fälliger Termine erscheint als kleine Zahl am Reiter.

Aufgaben lassen sich fein steuern: Über das Häkchen-Symbol setzen Sie den Stand – offen, in Bearbeitung, Rückfrage, wartet, verschoben – und den Fortschritt in Stufen. Eine Aufgabe gilt als erledigt, sobald Sie den Fortschritt auf 100 % setzen und auf „Status speichern" klicken; dabei können Sie gleich die aufgewendete Zeit erfassen.

Bearbeiten nur durch den Ersteller

Den Bearbeiten-Stift einer Aufgabe sieht nur, wer sie erstellt hat. Den Status (z. B. erledigen) können dagegen alle Beteiligten setzen.

Beteiligte¶

Hier verwalten Sie alle Personen und Stellen, die mit der Akte zu tun haben – gruppiert nach Art: Mandant, Gegner, Gegenanwalt, Gericht, Behörde, Korrespondenzanwalt, Rechtsschutzversicherer und Sonstige. Über den Pfeil am Reiter springen Sie direkt zu einer bestimmten Gruppe.

Neue Beteiligte fügen Sie über Hinzufügen ein. Der kleine Pfeil daneben bietet zusätzliche Optionen.

Gericht oder Staatsanwaltschaft finden

Über Gericht/StA suchen… ermitteln Sie das örtlich zuständige Gericht bzw. die Staatsanwaltschaft aus einer bundesweiten Datenbank. Geben Sie PLZ und/oder Ort ein (Ortsnamen mit Umlaut, also „Köln", nicht „Koeln") und wählen Sie optional die Angelegenheit (z. B. Familiensachen). Ein grünes Häkchen zeigt, dass der Kontakt schon im Adressbuch ist. Mit Als Beteiligten übernehmen wird er – samt Adresse und Rolle – direkt in die Akte übernommen.

Jeder Beteiligte erscheint als Karte mit Name, Rolle, Geschäftszeichen (direkt änderbar) und Kontaktdaten. Pro Beteiligtem können Sie: einen Schriftsatz erstellen, eine E-Mail senden, anrufen, den Kontakt bearbeiten (im Adressbuch) oder den Beteiligten aus der Akte entfernen.

Ansicht umschalten: Reiter oder Liste¶

Die Beteiligten lassen sich auf zwei Arten anzeigen. Oben im Bereich Beteiligte schalten Sie mit den Schaltflächen Reiter und Liste um:

Reiter: Für jede Rolle (Mandant, Gegner, Gericht …) gibt es einen eigenen Reiter. Sie sehen jeweils eine Gruppe.
Liste: Alle Rollen stehen untereinander – jede Gruppe mit eigener Überschrift. So haben Sie sämtliche Beteiligte auf einen Blick.

Die zuletzt gewählte Ansicht wird für Sie persönlich gemerkt und gilt dann in allen Akten. Sie können die Listenansicht also dauerhaft als Ihre Standardansicht einstellen.

Chat¶

Der Aktenchat dient der internen Abstimmung zu einer Akte. Sie schreiben Nachrichten in Echtzeit, antworten auf einzelne Beiträge (mit Zitat), bearbeiten oder löschen eigene Nachrichten, nutzen Emojis und hängen Dateien an (PDF, Bilder). Neue Nachrichten werden als Zahl am Reiter angezeigt.

Für Mandanten

Mandanten mit der Berechtigung Akten-Chat sehen nur den Chat zu ihren freigegebenen Akten. Der allgemeine Kanzlei-Chat bleibt ihnen verborgen.

Zeiterfassung¶

Hier erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten zur Akte. Über Zeit erfassen legen Sie einen Eintrag mit Datum, Tätigkeit, Beschreibung und Dauer (in Minuten) an. Die Übersicht zeigt alle Einträge mit Gesamtsumme; per Filter sehen Sie nur offene oder alle. Über Rechnung erstellen überführen Sie offene Zeiten direkt in eine Rechnung.

Zeit wird beim Lesen automatisch gemessen

Während Sie ein Dokument in der Vorschau ansehen, läuft im Hintergrund eine Stoppuhr mit. Die gemessene Zeit können Sie anschließend mit einem Klick als Zeiteintrag speichern.

Aktenkonten¶

Dieser Reiter bildet den Geldfluss der Akte ab.

Honorar- und Fremdgeldkonto¶

Zwei Konten nebeneinander: Das Honorarkonto stellt Ihre Forderungen (Rechnungen) den Zahlungseingängen gegenüber, das Fremdgeldkonto die für den Mandanten eingegangenen Gelder den Auszahlungen. Jedes zeigt den aktuellen Saldo.

Über die Schaltflächen erledigen Sie alle Geldbewegungen:

Überweisung – eine neue Überweisung anlegen
Umbuchung – zwischen Honorar- und Fremdgeldkonto umbuchen
Lastschrift – eine SEPA-Lastschrift einziehen
Fremdgeld-Auskehr – Fremdgeld an den Mandanten auszahlen

Überweisungen¶

Eine Liste aller Überweisungen mit Datum, Status, Zahler, Empfänger, Betrag und Notiz – filterbar nach offenen oder allen Einträgen, mit Möglichkeit zum SEPA-Export.

Auslagen¶

Hier erfassen Sie Auslagen (Beschreibung, Datum, Betrag, Umsatzsteuersatz) und behalten Status und Summe im Blick.

Inkasso¶

Der Inkasso-Reiter verwaltet Forderungen, Zahlungen, Zinsen und gerichtliche Mahnverfahren:

Forderungen – mit Verzinsung (fest oder nach Basiszinssatz) und Fälligkeiten
Zahlungen – mit automatischer Verrechnung auf die Forderungen
Forderungsaufstellung – taggenaue Zinsberechnung nach § 367 BGB, als Druck oder als PDF zur Akte
Mahnverfahren – elektronischer Mahnbescheidsantrag (EDA) und beA-Versand

Ausführlich: Inkasso & Forderungsmanagement

Berechtigungen im Überblick¶

Welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, richtet sich nach Ihren Berechtigungen:

Berechtigung	Ermöglicht
Akten ansehen	Aktendetails einsehen
Akten bearbeiten	Stammdaten ändern
Freigegebene Akten bearbeiten	freigegebene Akten bearbeiten
Akten löschen	Akte löschen
Akten-Freigabe verwalten	den Reiter Zugriff nutzen
Akten-Protokoll ansehen	das Protokoll einsehen
Originale herunterladen	Originaldateien herunterladen
Dokumente signieren	Dokumente digital signieren
Abrechnungen bearbeiten	Rechnungen erstellen
Chat nutzen	den Aktenchat verwenden

Nur-Lese-Modus

Ohne Bearbeitungsrecht sehen Sie die Akte nur lesend; die Bearbeiten-Schaltflächen sind ausgeblendet, und ein Augen-Symbol am Aktenzeichen weist darauf hin.