Dashboard¶

Das Dashboard ist Ihre Startseite nach dem Login. Es verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über offene Vorgänge, anstehende Fristen und nicht abgerechnete Zeiten.

Zwei Dashboard-Varianten

Mandanten sehen ein vereinfachtes Dashboard mit Schnellzugriff auf Akten und Upload. Mitarbeiter erhalten die vollständige Übersicht mit Vorgangsliste, Zeiterfassung und Kalender.

Begrüßung¶

Das Dashboard begrüßt Sie persönlich mit Ihrem Namen und zeigt:

Aktuelles Datum: ausgeschrieben auf Deutsch (z. B. „Montag, 24. März 2026")
Tagesbegrüssung: je nach Tageszeit:
- Vor 12 Uhr: „Guten Morgen"
- 12–18 Uhr: „Guten Tag"
- Ab 18 Uhr: „Guten Abend"
Lateinische Redewendung: täglich ein anderer juristischer Fachbegriff mit deutscher Übersetzung

Woher kommt der Name?

Der Begrüßungsname stammt aus dem Adressbuch (Anrede + Titel + Nachname). Falls kein LDAP-Kontakt verknüpft ist, wird stattdessen der Benutzername angezeigt.

Mandanten-Dashboard¶

Mandanten erhalten ein vereinfachtes Dashboard mit zwei Kacheln:

Kachel	Funktion
Meine Akten	Führt direkt zur Aktenverwaltung mit allen freigegebenen Akten
Dokumente hochladen	Öffnet den Upload-Bereich für die sichere Dokumentenübermittlung

Mandanten sehen keine weiteren Widgets: das Dashboard endet nach diesen beiden Kacheln.

Mitarbeiter-Dashboard¶

Das Mitarbeiter-Dashboard gliedert sich in drei Bereiche:

Links (breit): „Zu erledigen"-Tabelle und Zeiterfassungs-Widget
Rechts (schmal): Mini-Kalender
Mobil: Der Kalender wird zur beßeren Lesbarkeit oben angezeigt

Zu erledigen¶

Die Haupttabelle listet alle offenen Vorgänge auf, deren Datum heute oder in der Vergangenheit liegt. Im Header sehen Sie die Gesamtzahl als Badge.

Die Einträge sind chronologisch sortiert und nach Typ farblich gekennzeichnet:

Badge	Typ	Bedeutung
Frist	Frist	Rechtliche oder interne Frist: höchste Priorität
WV	Wiedervorlage	Erinnerung zur Wiedervorlage einer Akte
Aufgabe	Aufgabe	Zu erledigende Aufgabe
Pool	Pool-Aufgabe	Gruppenaufgabe aus dem Aufgabenpool: ein Klick übernimmt und öffnet die Akte
Termin	Termin	Gerichtstermin, Besprechung o. Ä.

Urlaubseinträge

Urlaubseinträge erscheinen bewußt nicht in der „Zu erledigen"-Liste, sind aber im Mini-Kalender sichtbar.

Jede Zeile enthält folgende Informationen:

Typ-Badge: farbig markiert
Aktenzeichen: klickbar, führt direkt zum Kalender-Tab der Akte
Titel: mit optionaler Kurzbeschreibung (max. 60 Zeichen, nur auf Desktop)
Datum: überfällige Einträge werden rot hervorgehoben

Überfällige Vorgänge

Zeilen mit einem Datum vor heute erhalten einen roten Hintergrund und eine rote Datumsanzeige. Bearbeiten Sie diese Vorgänge vorrangig.

Wenn keine offenen Vorgänge vorhanden sind, erscheint die Meldung „Keine offenen Vorgänge: alles erledigt!".

Nicht abgerechnete Zeit¶

Unterhalb der Vorgangsliste finden Sachbearbeiter und Berufsträger eine Übersicht der noch nicht abgerechneten Zeiterfassung.

Wann erscheint dieses Widget?

Das Zeiterfassungs-Widget wird angezeigt, wenn:

Der Benutzer kein Assistenz-Mitarbeiter ist
Offene Zeiteinträge mit mindestens 30 Minuten pro Akte vorhanden sind
Die Akte als Abrechnungsart „Zeit" konfiguriert ist
Der Abrechnungßtatus der Einträge „offen" ist

Die Tabelle enthält:

Spalte	Inhalt
Aktenzeichen	Klickbar, führt zur Aktendetailseite
Rubrum	Kurzbezeichnung der Akte
Stunden	Summe der offenen Minuten im Format HH:MM

Im Header wird die Gesamtsumme aller nicht abgerechneten Stunden als grünes Badge angezeigt (z. B. „12:30 h").

Delegierte Aufgaben¶

Unterhalb der Zeiterfassung erscheint eine Übersicht aller Aufgaben, die Sie an andere Mitarbeiter delegiert haben und die noch nicht erledigt sind. So behalten Sie den Überblick über den Bearbeitungsstand.

Wann erscheint dieses Widget?

Das Widget wird angezeigt, wenn Sie Aufgaben erstellt haben, die einem anderen Sachbearbeiter zugewiesen sind und noch nicht erledigt oder abgesagt wurden.

Die Tabelle enthält:

Spalte	Inhalt
Status	Farbiges Badge mit aktuellem Bearbeitungsstatus
Aktenzeichen	Klickbar, führt zum Kalender-Tab der Akte
Titel	Bezeichnung der Aufgabe
Delegiert an	Name des zuständigen Sachbearbeiters
Frist	Fälligkeitsdatum (rot bei Überfälligkeit, orange bei heutiger Fälligkeit)
Fortschritt	Fortschrittsbalken (0–100 %)

Status-Badges:

Badge	Bedeutung
Offen	Noch nicht begonnen
Angenommen	Pool-Aufgabe wurde übernommen
In Bearb.	Bearbeiter hat begonnen
Rückfrage	Bearbeiter braucht Klärung von Ihnen
Wartet	Wartet auf externe Zuarbeit
Verschoben	Frist wurde angepasst

Rückfragen priorisiert

Aufgaben mit dem Status „Rückfrage" werden immer ganz oben angezeigt, da sie eine Reaktion von Ihnen erfordern. Alle anderen Aufgaben sind nach Frist sortiert.

Automatische Chat-Benachrichtigung

Sobald der Sachbearbeiter den Status einer delegierten Aufgabe ändert (oder sie löscht), bekommen Sie zusätzlich eine Matrix-DM vom exlega-Bot. So erfahren Sie auch Statuswechsel zwischen zwei Dashboard-Aufrufen.

Mini-Kalender¶

Auf der rechten Seite befindet sich ein kompakter Monatskalender. Er zeigt Ihre persönlichen Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben und Urlaubseinträge.

So nutzen Sie den Mini-Kalender:

Monatsnavigation: Blättern Sie mit den Pfeiltasten zwischen Monaten
Farbcodierung: Einträge sind je nach Typ eingefärbt:
- Rot = Frist
- Blau = Termin
- Gelb = Wiedervorlage
- Grau = Aufgabe
- Grün = Urlaub
Tooltip: Fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag, um Details zu sehen (Typ, Titel, Beschreibung, Ort, Datum/Uhrzeit)
Klick: Öffnet die zugehörige Akte (Kalender-Tab) oder die Kalender-Vollansicht
Link „Vollansicht": Wechselt zum vollständigen Kalender
Maximal 3 Einträge pro Tag: Bei mehr Einträgen erscheint ein „+X weitere"-Link

Dark Mode

Farben und Hervorhebungen passen sich automatisch an das gewählte Theme an.

Berechtigungen¶

Rolle	Dashboard-Variante	Besonderheiten
Mandant	Vereinfacht	Nur Akten-Link und Upload
Assistenz	Mitarbeiter	Ohne Zeiterfassungs-Widget
Sachbearbeiter / Berufsträger	Mitarbeiter	Vollständig inkl. Zeiterfassung
Administrator	Mitarbeiter	Vollständig inkl. Zeiterfassung