Abrechnung¶

Das Abrechnungsmodul verwaltet Rechnungen, Zahlungseingänge, Stornierungen und Gutschriften. Es ist GoBD-konform aufgebaut — Rechnungen erhalten fortlaufende Nummern und können nicht gelöscht, sondern nur durch Korrekturrechnungen storniert werden.

Übersicht¶

Die Abrechnungsseite gliedert sich in vier Bereiche, erreichbar über Tabs:

Tab	Funktion
Rechnungen	Rechnungsliste, Statistiken, Storno/Gutschrift
Zahlungsverkehr	Zahlungseingänge und -ausgänge
Bankumsätze	Kontoumsätze aus FinTS/HBCI
Mahnungen	Mahnwesen

Statistik-Karten¶

Am oberen Rand werden Kennzahlen angezeigt:

Karte	Inhalt	Sichtbarkeit
Offene Rechnungen	Anzahl und Summe nicht bezahlter Rechnungen	Alle
Bezahlt (Monat)	Zahlungseingänge im aktuellen Monat	Nur voller Zugriff
Überfällig	Anzahl und Summe überfälliger Rechnungen (rot)	Alle
Gesamt (Jahr)	Gesamtbrutto aller Rechnungen im laufenden Jahr	Nur voller Zugriff

Eigene vs. alle Rechnungen

Benutzer mit abrechnung.view.eigene sehen nur Statistiken und Rechnungen, die sie selbst erstellt haben. Benutzer mit abrechnung.view sehen alle.

Filter und Suche¶

Filter	Optionen
Zeitraum	Aktueller Monat / Quartal / Jahr / Benutzerdefiniert
Status	Alle / Entwurf / Versendet / Bezahlt / Überfällig
Suche	Freitextsuche nach Aktenzeichen, Mandantenname, Rechnungsnummer
Zurücksetzen	Setzt alle Filter auf Standard zurück

Zusätzlich kann in der Rechnungsliste zwischen „Nur offene" und „Alle anzeigen" umgeschaltet werden.

Rechnungsliste¶

Die Tabelle zeigt alle Rechnungen mit sortierbaren Spalten:

Spalte	Inhalt
Rechnungsnr.	Fortlaufende Rechnungsnummer
Datum	Rechnungsdatum
Fälligkeit	Fälligkeitsdatum
Aktenzeichen	Verknüpfte Akte (klickbar)
Mandant	Rechnungsempfänger
Betrag	Gesamtbrutto inkl. durchlaufende Posten
Offen	Noch nicht bezahlter Betrag
Status	Farbiger Status-Badge
Aktion	Buttons für Zahlungseingang und Storno

Sortierung¶

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle zu sortieren. Ein erneuter Klick kehrt die Sortierrichtung um.

Paginierung¶

Die Liste zeigt 10 Einträge pro Seite mit Seitennavigation am unteren Rand.

Rechnungen erstellen¶

Rechnungen werden aus der Aktendetailseite heraus erstellt (Tab „Abrechnung"). Dabei stehen folgende Rechnungsarten zur Verfügung:

Honorarrechnung — basierend auf erfassten Zeiteinträgen
Auslagenrechnung — basierend auf erfassten Auslagen
RVG-Rechnung — nach Rechtsanwaltsvergütungsgesetz
Kostenfestsetzungsantrag (KFA) — für gerichtliche Kostenerstattung

Ablauf¶

In der Aktendetailseite den Tab „Abrechnung" öffnen
Rechnungsart und Positionen auswählen
Rechnungsvorlage wählen (Word-Template)
Rechnung wird als Entwurf erstellt und in OnlyOffice zur Bearbeitung geöffnet
Nach Fertigstellung: Rechnung fertigstellen (erzeugt das finale PDF)
Status auf „Versendet" setzen, wenn die Rechnung verschickt wurde

Durchlaufende Posten

Auslagen können als „durchlaufende Posten" markiert werden. Diese werden ohne Umsatzsteuer berechnet und separat auf der Rechnung ausgewiesen.

Zahlungseingang buchen¶

Klicken Sie auf den Zahlungseingang-Button (grünes Euro-Icon) in der Rechnungsliste
Im Dialog werden Gesamtbetrag und offener Betrag angezeigt
Klicken Sie auf „Zahlungseingang buchen"
Sie werden zum Zahlungsverkehr weitergeleitet, wo der Betrag erfasst wird

Storno und Gutschrift¶

Gesamtstorno¶

Storniert die komplette Rechnung. Es wird eine eigenständige Korrekturrrechnung mit eigener fortlaufender Rechnungsnummer erstellt.

Teilgutschrift¶

Erstellt eine Gutschrift über einen Teilbetrag. Auch hier wird eine eigene Rechnungsnummer vergeben.

Vorgehensweise¶

Klicken Sie auf den Storno-Button in der Rechnungsliste
Wählen Sie „Storno / Gutschrift erstellen"
Wählen Sie die Art: Gesamtbetrag stornieren oder Teilbetrag gutschreiben
Bei Teilgutschrift: Betrag eingeben
Grund auswählen: Fehlerhafte Rechnung / Kulanzgutschrift / Nachträglicher Rabatt / Sonstiges
Rechnungsvorlage auswählen
Klicken Sie auf „Storno/Gutschrift erstellen"

GoBD-Konformität

Gemäß § 146 AO werden Rechnungen nicht gelöscht oder überschrieben. Stornierungen erzeugen immer eine eigenständige Korrekturrechnung mit eigener Nummer. Eine bereits stornierte Rechnung kann nicht erneut storniert werden.

PDF-Export¶

Über den Button „PDF-Export" können alle Rechnungen eines Zeitraums als ZIP-Archiv heruntergeladen werden:

Klicken Sie auf „PDF-Export" in der Kopfzeile der Rechnungsliste
Wählen Sie den Zeitraum (Von/Bis-Datum)
Klicken Sie auf „Herunterladen"
Ein ZIP-Archiv mit allen Rechnungs-PDFs wird erstellt und heruntergeladen

Status-Workflow¶

graph LR
    A[Entwurf] -->|Fertigstellen| B[Versendet]
    B -->|Zahlung| C[Teilweise bezahlt]
    C -->|Vollständig| D[Bezahlt]
    B -->|Vollständig| D
    B -->|Fälligkeit überschritten| E[Überfällig]
    B -->|Storno| F[Storniert]

Status	Farbe	Bedeutung
Entwurf	Gelb	Rechnung wird noch bearbeitet (OnlyOffice)
Versendet	Blau	Rechnung ist verschickt
Teilweise bezahlt	Cyan	Teilzahlung eingegangen
Bezahlt	Grün	Vollständig bezahlt
Überfällig	Rot	Fälligkeitsdatum überschritten, nicht bezahlt
Storniert	Grau	Durch Korrekturrechnung storniert

Berechtigungen¶

Berechtigung	Funktion
`abrechnung.view`	Alle Rechnungen und Statistiken einsehen
`abrechnung.view.eigene`	Nur eigene Rechnungen und Statistiken einsehen
`abrechnung.edit`	Rechnungen erstellen, stornieren, Gutschriften
`finanzen.view`	Controlling-Übersicht (Drill-Down-Statistiken)