Postausgang¶

Der Postausgang verwaltet die ausgehende Korrespondenz der Kanzlei. Dokumente können per E-Mail, beA, Fax, Briefpost oder ePost versendet werden.

Übersicht¶

Die Postausgang-Seite zeigt eine Tabelle aller ausgehenden Dokumente mit Status, Versandweg, Empfänger und weiteren Details. Über Filter lässt sich die Ansicht einschränken.

Filter¶

Filter	Optionen	Standard
Anzeige	Nur unversandte / Alle	Nur unversandte
Versandweg	Alle / Briefpost / E-Mail / Fax / beA / ePost	Alle

Tabellenspalten¶

Spalte	Inhalt
Status	Farbiger Status-Badge
Versand	Icon des Versandwegs
Titel	Dokumententitel
Empfänger	Name (klickbar zum Kontakt)
Aktenzeichen	Verknüpfte Akte (klickbar)
Erstellt	Datum im Format TT.MM.JJJJ
Opt.	Icons für Signatur, Verschlüsselung, Kalendereinladung, Anhänge

Status-Workflow¶

Jedes Dokument durchläuft folgende Status:

graph LR
    A[Entwurf] -->|Freigeben| B[Bereit]
    B -->|Versenden| C[Versendet]
    C --> D[Zugestellt]
    B -->|Fehler| E[Fehler]

Status	Farbe	Bedeutung
Entwurf	Grau	Dokument wird noch bearbeitet
Bereit	Blau	Freigegeben, bereit zum Versand
Warten	Orange	Wird verarbeitet (z.B. Fax in Warteschlange)
Versendet	Grün	Erfolgreich versendet
Zugestellt	Dunkel	Zustellung bestätigt
Fehler	Rot	Versand fehlgeschlagen

Neues Dokument erstellen¶

Klicken Sie auf „Neues Dokument"
Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
- Dokumententitel – Bezeichnung des Dokuments
- Empfänger – Name oder Kontaktsuche (siehe unten)
- Versandweg – Art der Zustellung
Je nach Versandweg erscheinen zusätzliche Felder (siehe Abschnitte unten)
Klicken Sie auf „Speichern"

Kontaktsuche¶

Beim Tippen im Empfänger-Feld (ab 2 Zeichen) öffnet sich automatisch eine Dropdown-Liste mit passenden LDAP-Kontakten:

Name in Fettschrift
Firma und E-Mail als Details
beA-Badge (grün) wenn der Kontakt eine SAFE-ID hat

Nach Auswahl eines Kontakts werden versandweg-spezifische Felder automatisch befüllt (E-Mail-Adresse, Faxnummer, beA SAFE-ID).

Kontakt-Verknüpfung

Ein verknüpfter Kontakt wird durch „Mit Kontakt verknüpft" angezeigt. Die Verknüpfung kann über das X-Icon gelöst werden.

Versandwege im Detail¶

E-Mail¶

Feld	Beschreibung
E-Mail-Adresse	Wird aus dem Kontakt übernommen oder manuell eingegeben
Betreff	Betreffzeile der E-Mail
Nachricht	E-Mail-Text (Plaintext)
CC	Kopie-Empfänger (kommagetrennt)
BCC	Blindkopie-Empfänger (kommagetrennt)
Signieren	E-Mail digital signieren (S/MIME oder PGP)
Verschlüsseln	E-Mail verschlüsseln (nur wenn Empfänger Public Key hat)

Diktat

Neben dem Nachrichtenfeld befindet sich ein Mikrofon-Button für Push-to-Talk-Diktat. Halten Sie den Button gedrückt, sprechen Sie, und der erkannte Text wird an der Cursor-Position eingefügt.

beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)¶

Feld	Beschreibung
SAFE-ID	Elektronische Adresse des Empfängers (DE.BRAK.xxxxx)
Unser Aktenzeichen	Wird automatisch aus der verknüpften Akte übernommen
Aktenzeichen Empfänger	Geschäftszeichen des Empfängers (aus Beteiligten-Daten)
Vertraulichkeitsstufe	Keine Angabe / Vertraulich / VS - Nur für den Dienstgebrauch
eEB anfordern	Elektronisches Empfangsbekenntnis anfordern

eEB-Voraussetzung

Die eEB-Option ist nur verfügbar, wenn das Hauptdokument qualifiziert elektronisch signiert ist.

Fax¶

Feld	Beschreibung
Faxnummer	Faxnummer des Empfängers (z.B. +49 123 456789)

Der Faxversand erfolgt über Sipgate. Nach dem Versand wird der Status automatisch aktualisiert.

ePost (Onlinebrief24)¶

Feld	Beschreibung
Farbdruck	Farbig oder Schwarz/Weiß (Standard: S/W)
Beidseitig (Duplex)	Beidseitiger Druck (Standard: einseitig)
DIN C4 Umschlag	Großformatiger Umschlag ohne Faltung
Einschreiben	Kein Einschreiben / Einwurf-Einschreiben / Einschreiben mit Rückschein

Das Dokument wird als PDF an den Dienstleister übermittelt und postalisch zugestellt.

Briefpost¶

Für Briefpost werden keine zusätzlichen Felder benötigt. Das Dokument wird als „Versendet" markiert, wenn es manuell verschickt wurde.

Optionale Felder¶

Diese Felder stehen bei allen Versandwegen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Aktenzeichen	Verknüpfung mit einer Akte (z.B. 00123/25)
Dokument-ID	ID eines Dokuments aus der Dokumentenverwaltung
Zusatzinhalt/Bemerkungen	Interne Notizen zum Versand

Dokument bearbeiten¶

Klicken Sie auf das Stift-Icon in der Tabellenzeile oder auf „Bearbeiten" in der Detailansicht. Alle Felder können geändert werden, solange das Dokument nicht bereits versendet wurde.

Freigeben und Versenden¶

Einzelnes Dokument freigeben¶

Klicken Sie auf das Häkchen-Icon in der Tabellenzeile oder auf „Freigeben" in der Detailansicht
Bestätigen Sie im Dialog: „Dokument zur Versendung freigeben?"
Der Status wechselt von Entwurf zu Bereit

Einzelnes Dokument versenden¶

Klicken Sie auf das Senden-Icon (nur bei Status „Bereit")
Ein Fortschritts-Modal zeigt den Versandstatus
Bei beA-Versand werden detaillierte Schritte angezeigt (Anmeldung, Dokumentenvorbereitung, Validierung, Versand)
Nach erfolgreichem Versand wechselt der Status zu Versendet

Alle bereiten Dokumente versenden¶

Klicken Sie auf „Alle bereiten versenden (X)" in der Kopfzeile
Alle Dokumente mit Status „Bereit" werden nacheinander versendet
Abschließend erscheint eine Zusammenfassung (X versendet, Y fehlgeschlagen)

Doppelklick-Schutz

Der Versand-Button wird nach dem ersten Klick deaktiviert, um Doppelversand zu verhindern.

Signatur und Verschlüsselung¶

Für E-Mail-Dokumente können in der Detailansicht Signatur und Verschlüsselung per Schalter aktiviert werden:

Signieren (S/MIME oder PGP)¶

Erfordert einen konfigurierten Private Key der Kanzlei
Wird als Schalter in der Detailansicht angezeigt
Status: „(Key vorhanden)" oder „(kein Key)"

Verschlüsseln¶

Erfordert den Public Key des Empfängers (aus dem LDAP-Adressbuch)
Wird als Schalter in der Detailansicht angezeigt
Status: „(Empfänger-Key vorhanden)" oder „(kein Empfänger-Key)"

Voraussetzung

Die Schalter sind nur verfügbar, wenn der Benutzer die Berechtigung postausgang.signieren hat und der Status „Entwurf" oder „Bereit" ist.

Detailansicht¶

Klicken Sie auf eine Tabellenzeile, um die vollständige Detailansicht zu öffnen. Diese zeigt:

Linke Spalte:

Status-Badge, Versandweg, Empfänger
Versandweg-spezifische Felder (beA: SAFE-ID, AZ, Vertraulichkeit, eEB; E-Mail: Betreff)
Aktenzeichen (klickbar), Autor, Erstelldatum
Versand- und Zustelldatum
Signatur-/Verschlüsselungs-Schalter (E-Mail)
ePost-Optionen als Badges (Farbe, Duplex, C4, Einschreiben, PrintJob-ID)

Rechte Spalte:

Nachricht – E-Mail-Text in Monospace-Schrift
Bemerkungen – Zusatzinhalt falls vorhanden
Dokumente/Anlagen – Tabelle mit Dateiname, UUID und Vorschau-/Download-Button

Dokument löschen¶

Klicken Sie auf das Papierkorb-Icon in der Tabellenzeile
Bestätigen Sie im Dialog: „Dieses Dokument wirklich löschen?"
Das Dokument wird entfernt

Einschränkung

Nur Dokumente mit Status Entwurf, Bereit oder Fehler können gelöscht werden. Bereits versendete Dokumente sind geschützt.

Automatische Aktualisierung¶

Die Dokumentenliste wird alle 60 Sekunden automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung pausiert wenn:

Der Browser-Tab nicht aktiv ist
Ein Modal-Dialog geöffnet ist

Versandweg-Icons¶

Icon	Versandweg
	Briefpost
	E-Mail
	Fax
	beA
	ePost

Berechtigungen¶

Berechtigung	Funktion
`postausgang.view`	Postausgang einsehen
`postausgang.create`	Neue Dokumente erstellen
`postausgang.edit`	Dokumente bearbeiten, freigeben, löschen
`postausgang.send`	Dokumente versenden
`postausgang.signieren`	E-Mails signieren und verschlüsseln