Dashboard¶
Das Dashboard ist die Startseite nach dem Login. Es zeigt eine personalisierte Übersicht über offene Vorgänge, anstehende Fristen und nicht abgerechnete Zeiten.
Zwei Dashboard-Varianten
Mandanten sehen ein vereinfachtes Dashboard mit Schnellzugriff auf Akten und Upload. Mitarbeiter sehen die vollständige Übersicht mit Vorgangsliste, Zeiterfassung und Kalender.
Begrüßung¶
Das Dashboard begrüßt Sie mit Ihrem Namen (aus dem LDAP-Adressbuch, inkl. Anrede und Titel) und zeigt:
- Aktuelles Datum – ausgeschrieben auf Deutsch (z.B. „Montag, 24. März 2026")
- Tagesbegrüßung – je nach Tageszeit:
- Vor 12 Uhr: „Guten Morgen"
- 12–18 Uhr: „Guten Tag"
- Ab 18 Uhr: „Guten Abend"
- Lateinische Redewendung – jeden Tag ein anderer juristischer Fachbegriff mit deutscher Übersetzung
Name aus LDAP
Der Begrüßungsname wird aus dem LDAP-Adressbuch geladen (Anrede + Titel + Nachname). Falls kein LDAP-Kontakt verknüpft ist, wird der Benutzername angezeigt. Der Name wird für 1 Stunde im Session-Cache gehalten.
Mandanten-Dashboard¶
Mandanten erhalten ein vereinfachtes Dashboard mit zwei Kacheln:
| Kachel | Funktion |
|---|---|
| Meine Akten | Direkt zur Aktenverwaltung – zeigt alle freigegebenen Akten |
| Dokumente hochladen | Zum Upload-Bereich für die sichere Übermittlung von Dokumenten |
Nach dem Mandanten-Dashboard wird die Seite beendet – Mandanten sehen keine weiteren Widgets.
Mitarbeiter-Dashboard¶
Das Mitarbeiter-Dashboard besteht aus drei Bereichen:
- Links (breit): „Zu erledigen"-Tabelle + Zeiterfassungs-Widget
- Rechts (schmal): Mini-Kalender
- Auf Mobilgeräten: Kalender wird oben angezeigt (responsive Umordnung)
Zu erledigen¶
Die Haupttabelle zeigt alle offenen Vorgänge, deren Datum heute oder in der Vergangenheit liegt. Im Header wird die Gesamtzahl offener Vorgänge als Badge angezeigt.
Die Einträge werden chronologisch sortiert und nach Typ farblich markiert:
| Badge | Typ | Bedeutung |
|---|---|---|
| Frist | Frist | Rechtliche oder interne Frist – höchste Priorität |
| WV | Wiedervorlage | Erinnerung zur Wiedervorlage einer Akte |
| Aufgabe | Aufgabe | Zu erledigende Aufgabe |
| Termin | Termin | Gerichtstermin, Besprechung o.ä. |
Urlaubseinträge
Urlaubseinträge werden bewusst nicht in der „Zu erledigen"-Liste angezeigt, erscheinen aber im Mini-Kalender.
Jede Zeile zeigt:
- Typ-Badge – farbig markiert
- Aktenzeichen – klickbar, führt direkt zum Kalender-Tab der Akte
- Titel – mit optionaler Kurzbeschreibung (max. 60 Zeichen, nur auf Desktop)
- Datum – überfällige Einträge werden rot hervorgehoben
Überfällige Vorgänge
Zeilen mit einem Datum vor heute werden mit rotem Hintergrund und roter Datumsanzeige hervorgehoben. Diese Vorgänge sollten vorrangig bearbeitet werden.
Wenn keine offenen Vorgänge vorhanden sind, erscheint die Meldung „Keine offenen Vorgänge – alles erledigt!".
Nicht abgerechnete Zeit¶
Unterhalb der Vorgangsliste wird für Sachbearbeiter und Berufsträger eine Übersicht der nicht abgerechneten Zeiterfassung angezeigt.
Sichtbarkeit
Das Zeiterfassungs-Widget wird nur angezeigt, wenn:
- Der Benutzer kein Assistenz-Mitarbeiter ist
- Offene Zeiteinträge mit mindestens 30 Minuten pro Akte vorhanden sind
- Die Akte als Abrechnungsart „Zeit" konfiguriert ist
- Der Abrechnungsstatus der Einträge „offen" ist
Die Tabelle zeigt:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Aktenzeichen | Klickbar, führt zur Aktendetailseite |
| Rubrum | Kurzbezeichnung der Akte |
| Stunden | Summe der offenen Minuten im Format HH:MM |
Im Header wird die Gesamtsumme aller nicht abgerechneten Stunden als grünes Badge angezeigt (z.B. „12:30 h").
Mini-Kalender¶
Rechts auf dem Dashboard befindet sich ein kompakter Monatskalender, der Ihre persönlichen Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben und Urlaubseinträge anzeigt.
Funktionen:
- Monatsnavigation – Blättern Sie mit den Pfeilen zwischen Monaten
- Farbcodierung – Einträge sind nach Typ eingefärbt:
- Rot = Frist
- Blau = Termin
- Gelb = Wiedervorlage
- Grau = Aufgabe
- Grün = Urlaub
- Tooltip – Fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag, um Details zu sehen (Typ, Titel, Beschreibung, Ort, Datum/Uhrzeit)
- Klick – Ein Klick auf einen Eintrag führt direkt zur Akte (Kalender-Tab) oder zur Kalender-Vollansicht
- Link „Vollansicht" – Öffnet den vollständigen Kalender
- Maximal 3 Einträge pro Tag – Bei mehr erscheint ein „+X weitere"-Link
Dark Mode
Das Dashboard unterstützt den Dark Mode. Farben und Hervorhebungen passen sich automatisch an das gewählte Theme an.
Berechtigungen¶
| Rolle | Dashboard-Variante | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Mandant | Vereinfacht | Nur Akten-Link und Upload |
| Assistenz | Mitarbeiter | Ohne Zeiterfassungs-Widget |
| Sachbearbeiter / Berufsträger | Mitarbeiter | Vollständig inkl. Zeiterfassung |
| Administrator | Mitarbeiter | Vollständig inkl. Zeiterfassung |